Malarz formatów – wygodne kopiowanie formatowania tekstu, komórek

Na wstążce na karcie Narzędzia główne obok poleceń Wklej, Wytnij, Kopiuj znajduje się niepozorne polecenie Malarz formatów (gdy masz niższą rozdzielczość ekranu, może się wyświetlać tylko ikonka pędzla).

To polecenie jest dostępne w większości programów pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint). Do czego ono służy?

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii MSOffice - ogólne | Dodaj komentarz

Arkusze Google – nagrywanie makr

Od pewnego czasu bawię się Dokumentami Google (a dokładniej Arkuszami). Od zawsze wydawało mi się, że to taka zabawka dla mało wymagających użytkowników (ot darmowa alternatywa dla osób, które raz na pół roku muszą zsumować kilka komórek). I fakt, Excel ma dużo większe możliwości niż ta niby zabawka, ale wbrew pozorom całkiem sporo rzeczy można zrobić w Arkuszach Google a z każdym kolejnym miesiącem są dodawane nowe funkcjonalności.

Jedna z ciekawszych rzeczy to możliwość nagrywania makr (a także możliwość ich edycji). Aby nagrać makro należy z menu Rozszerzenia wybrać polecenie Makra -> Zarejestruj makro.

Zwróć uwagę, że w dolnej części okna pojawiło się dodatkowe okienko informujące o tym, że są nagrywane makra.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Google Apps Script | Dodaj komentarz

Wygodne przełączanie się pomiędzy arkuszami

Mając w Excelu skoroszyt składający się z wielu arkuszy dość uciążliwe może być przeskoczenie do wybranego przez nas arkusza. Oto przykładowy skoroszyt z wieloma arkuszami:

Na czerwono zaznaczyłem karty z nazwami arkuszy. Na zielono przyciski nawigacyjne. Jak widzimy ze względu na niską rozdzielczość ekranu widzimy tylko arkusze” Wstęp, Styczeń, Luty, Marzec i kawałek nazwy arkusza Kwiecień.

Teraz wyobraźmy sobie, jak przeskoczyć do arkusza o nazwie Czerwiec. Najprostszy sposób to kliknięcie w przycisk nawigacyjny >. Wtedy „przewinę w prawo” karty z nazwami arkuszy (w moim przypadku zadziałało to o jedną pozycję) tj. mam teraz widoczne arkusze: Styczeń, Luty, Marzec, Kwiecień i minimalnie kawałek zakładki z arkuszem o nazwie Maj. Jakbym kliknął jeszcze raz lub dwa w przycisk > to miałbym widoczne arkusze od Luty do Czerwiec.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii excel - samouczki | Dodaj komentarz

Google Docs – udostępnianie dokumentu innym pracownikom

Kilka lat temu pracowałem zdalnie dla pewnej firmy jako programista. Praca zdalna ma pewne wady – ciężko jest koordynować postęp prac. Dlatego organizowaliśmy spotkania dwa razy w tygodniu – w poniedziałki, aby omówić plan prac na ten tydzień, oraz w piątek pod koniec dnia, aby podsumować co udało się zrobić i na jakie trudności natrafiliśmy (w sensie czego nie zrobiliśmy ;-))

Spotkania początkowo były na Skype, ale w tamtych czasach były problemy z jakością połączenia, gdy było kilku uczestników konferencji. Wtedy wpadliśmy na pomysł, że można za grosze wykupić serwer TeamSpeak (gracze pewnie wiedzą o czym mowa). Skoro mieliśmy załatwioną sprawę komunikacji głosowej należało jeszcze jakoś ogarnąć temat notatek.

I tutaj z pomocą przyszły dokumenty google (taki online odpowiednik Worda). Obecnie mamy również do dyspozycji pakiet Microsoft Office w chmurze (ale to jest temat na osobny wpis). Podczas telekonferencji jedna osoba (co tydzień inna) była protokolantem i robiła notatki. Tak wyglądał przykładowy dokument:

Pozostawał problem – jak udostępnić notatki tak, aby widział je na żywo każdy uczestnik spotkania.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Dokumenty Google | Otagowano | Dodaj komentarz

Word – jak przesunąć zdjęcie w dowolne miejsce na stronie

Wiele osób ma pewien problem z wstawianiem zdjęć do dokumentu. Niech to będzie np. zdjęcie twarzy, które chcemy dołączyć do CV. Ale równie dobrze może to być zdjęcie ilustracyjne, które chcemy zamieścić w referacie.

Domyślnie wstawiając zdjęcie jest ono wyrównane równo z tekstem. Jak widzisz wstawiłem zdjęcie kotka do mojego (*) opowiadania i mamy po prawej stronie brzydką pustą przestrzeń, a także wiersz zanurzał się w magicznym świecie nie znajduje się pod zdjęciem, tylko na prawo od zdjęcia.

O co chodzi z ustawieniem obrazu równo z tekstem? Otóż dany wiersz, jest tak wysoki jak najwyższy element znajdujący się w tym wierszu. Obrazek ma około 200 pikseli wysokości. Natomiast czcionka w tym wierszu ma 11 punktów. Tak więc mamy dużo białej przestrzeni (zauważ, że zdjęcie kota nie jest pomiędzy akapitami a w środku akapitu i rozwala tekst).

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano , , | Dodaj komentarz

LibreOffice – jak włączyć i wyłączyć wstążkę?

Gdy zaczynałem swoją przygodę z komputerami, to programy pakietu Office (Word, Excel) posiadały menu oraz paski narzędzi. Przykładem jest np. Word 97, jak widzimy mamy tutaj menu składające się z pozycji: Plik, Edycja, Widok, Format, Narzędzia, Tabela, Okno oraz Pomoc a także paski narzędzi (w tym wypadku mamy dwa: Standardowy i Formatowanie).

Wraz z premierą pakietu MS Office 2007 nastąpiła rewolucja i zamiast menu oraz pasków narzędzi pojawiła się Wstążka. Przykładowo w Word 2007 wstążka składa się z następujących kart (zakładek): Narzędzia główne, Wstawianie, Układ strony, Odwołania, Korespondencja, Recenzja, Widok, Deweloper (domyślnie ukryta). Pod wstążką znajdują się polecenia (ikony, przyciski), których zestaw się zmienia, gdy wejdziemy w inną kartę. W nowszych wersjach pojawiły się drobne zmiany np. zamiast Przycisku Pakietu Office (tego kółeczka w lewym górnym rogu nazywanego pieszczotliwie słoneczkiem) jest karta Plik, jak również w nowszych wersjach doszły karty Projektowanie i Pomoc.

Pamiętam, jak pojawił się pakiet Office 2007. Nie mogłem się przyzwyczaić do nowej filozofii wybierania poleceń, ale jak już się przyzwyczaiłem do Wstążki, to nie byłbym w stanie wrócić do Worda, który posiada menu i paski narzędzi (Wstążka jest dużo wygodniejsza, ale zanim się na nią przestawiłem to trochę się naprzeklinałem).

Instalując pakiet LibreOffice domyślnie mamy interfejs oparty o menu i paski narzędzi (jak to bywa w starszych wersjach pakietu Office). Jedni to sobie chwalą, a inni przeklinają 😉

W tym wpisie pokażę, jak w pakiecie LibreOffice zmienić domyślny wygląd tak, aby zamiast menu i pasków narzędzi była wstążka a także, jak ze wstążki wrócić do domyślnego widoku.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Ogólne | Jeden komentarz

Excel – Dwa ciekawe skróty klawiszowe: Ctrl + ] oraz Ctrl + [

Niedawno przez przypadek „odkryłem” dwa dość ciekawe skróty klawiszowe z klawiszem Ctrl i nawiasami kwadratowymi.

W celu przećwiczenia stwórz jakiś prosty arkusz z formułami (lub pobierz gotowca). Np. poniżej jest ćwiczenie „remanent”.

W komórce E2 jest prosta formuła

=C2*D2

Natomiast w komórce D13 jest przykład użycia funkcji SUMA:

=SUMA(D2:D12)

Analogicznie w komórce E13 też użyłem funkcji SUMA:

=SUMA(E2:E12)

Ot niby nic niezwykłego. Ale tutaj pokażę magię tych skrótów klawiszowych.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano | Dodaj komentarz

Korespondencja seryjna w Google Docs

korespondencji seryjnej na łamach tego bloga było już kilka wpisów (i jeszcze pewnie parę się pojawi). Niedawno szukałem pewnego rozwiązania i zaskoczył mnie fakt, że w ramach webowej aplikacji Dokumenty Google (Google Docs) nie ma narzędzia korespondencja seryjna. Ale co nieco poszukałem i okazało się, że jest taka możliwość.

W ramach wprowadzenia: korespondencja seryjna jest świetnym narzędziem automatyzującym prace, gdy chcemy do kilku(set) osób wysłać to samo pismo różniące się kilkoma szczegółami (np. w nagłówku są podane dane adresowe każdej kolejnej osoby z naszej bazy danych a w treści pisma jest podana jakaś informacja dotycząca tej osoby).

Załóżmy, że chcemy do studentów wysłać informację, że wraz z nowym rokiem akademickim nastąpiła reorganizacja i dana osoba została przypisana do nowej grupy laboratoryjnej. Pisanie pisma w ten sposób, że wpisuję dane jednej osoby, drukuję a następnie w kilku miejscach podmieniam dane i znów drukuję jest nudne, monotonne, powolne i podatne na błędy. Dużo lepiej jest zrobić szablon pisma, powiedzieć a którym miejscu ma być podstawiane imię, a w którym np. nowy numer grupy a aplikacja sama za nas powstawia dane i wygeneruje tyle listów, ilu mamy studentów. No więc do dzieła!

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Dokumenty Google | Dodaj komentarz

Korespondencja seryjna i domyślne konto e-mail z którego będą wysyłane wiadomości

Jakiś czas temu na blogu pojawił się ciekawy komentarz. Otóż opisywałem zagadnienie związane z wysyłaniem wiadomości e-mail za pośrednictwem korespondencji seryjnej. Tutaj przypomnę, że w celu wysyłania wiadomości e-mail oprócz programu Word musimy mieć jeszcze zainstalowany Outlook i skonfigurowane konto pocztowe.

Problem pojawia się, gdy w programie Outlook mamy skonfigurowanych kilka kont pocztowych. Otóż okazało się, że nadawcą wiadomości nie jest konto pocztowe ustawione jako domyślne! Zmiana domyślnego konta pocztowego spowodowała, że wiadomości były dalej wysyłane z konta, które poprzednio było ustawione jako domyślne.

Ten sam problem występuje również wtedy gdy piszemy w VBA funkcję wysyłającą wiadomości e-mail z wykorzystaniem obiektu Outlook.Application.

Natomiast rozwiązanie problemu jest dość proste.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Outlook, word - samouczki | Otagowano | Dodaj komentarz

Jak z ceny brutto policzyć cenę netto? Jak z netto policzyć brutto?

Przeglądając różnego rodzaju cenniki widząc bardzo atrakcyjne ceny często natrafiam na pułapkę w postaci gwiazdki przy cenach. Na dole kartki mamy małymi literkami zapisek: podane ceny są cenami netto, należy do nich doliczyć podatek VAT.

Na chwilę obecną (2024 rok) podstawowa stawka podatku VAT (czyli na większość produktów) wynosi 23%. Owszem mamy preferencyjne stawki w wysokości 5% i 8% ale one dotyczą niewielkiej liczby towarów (żywność, prasa, książki, usługi remonowo-budowalane, usługi gastronomiczne, wybrane produkty medyczne).

Dwa przydatne wzory

Aby przeliczyć się z ceny netto na brutto albo z brutto na netto nie potrzebujemy Excela. Wystarczy zwykły kalkulator, gdyż owe wzory są bardzo proste:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii excel - samouczki | Dodaj komentarz